一人親方の請求書の作り方【スマホで完結・無料テンプレあり】

独立したての頃、請求書の書き方が分からず元請の担当者に聞いて恥をかいた経験があります。今はスマホで5分もあれば請求書が作れるようになりました。

一人親方の請求書に必要な項目

法的に必要な項目は以下のとおりです。インボイス制度に対応する場合は、登録番号（T＋13桁）の記載も必要です。

2023年10月から始まったインボイス制度により、課税事業者の元請から仕事をもらう一人親方は、インボイス登録をしていないと消費税分を値引きされるケースが増えています。

登録するかどうかは売上規模や取引先によって判断が変わりますが、元請が大手や課税事業者の場合は登録を検討する価値があります。登録番号は国税庁の「インボイス登録申請」から申請できます。

MisocaやfreeeなどのWebサービスは無料プランで請求書が作れます。テンプレートに入力するだけで見栄えのいいPDFが出力されるので、手書きや自作Excelより断然早い。

freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトを使うと、請求書と帳簿が自動で連携します。確定申告のときに入力作業がほぼ不要になるので、売上が増えてきたら移行を検討する価値があります。

私が使っているK.I.C nippoは、日報を書くだけで元請ごとに請求書を自動生成してくれます。freeeやマネーフォワードは請求書作成はできても、日報のデータとは連携できないので、現場ごとの金額を自分で集計する必要があります。

K.I.C nippoなら日報を入力した時点で元請別の金額が自動で積み上がるので、月末に「この現場いくらだっけ？」と確認する手間がなくなります。会計ソフトに入力する前に金額の確認ツールとして使うだけでも十分便利です。

請求書はスマホ1台で完結できる時代です。手書きや自作のExcelにこだわる必要はありません。まず無料のWebサービスから試して、慣れてきたら会計ソフトや日報アプリと連携させると、事務作業が大幅に減ります。