日報を書けば請求書が自動でできる！一人親方向けアプリの使い方

月末になると憂鬱だったのが、請求書の作業でした。日報見ながら金額を手で計算して転記して——これ、なくなるだけで体感の仕事量が全然違います。

現場名・作業量・人件費を日報から手でコピーして請求書に転記する。毎月この繰り返しでしたが、日報と請求書が連動するアプリに変えてから月末の作業時間が半分以下になりました。

日報から請求書を作るときの3つの手間

日報に書いた現場名・作業内容・時間を、請求書を作るときにもう一度入力する。毎月この繰り返しです。

複数の現場を掛け持ちしていると、どの現場に何日入ったか集計ミスが起きやすいです。請求漏れや金額ミスが一番怖い。

2023年からインボイス制度が始まって、登録番号・税率・税額を正確に記載しないといけなくなりました。手書き・エクセルだとチェック項目が増えて大変です。

自分が使っているのは K.I.C nippo というアプリです。日報に入力した現場・作業時間・人員のデータが、そのまま請求書作成に流れます。

具体的な流れはこうです：

手入力はほぼゼロです。インボイス登録番号・振込先も登録しておけば自動で入ります。

現場名・作業内容・開始終了時刻・人員をスマホで入力します。1〜2分で終わります。

最初の1回だけ設定します。インボイス登録番号もここに入れておきます。

「請求書」メニューから月を選ぶと、元請ごとに日報データが集計されます。金額を確認してPDF出力するだけです。

PDFをメールに添付、または印刷して郵送できます。

日報から請求書が自動で作れるようになると、月末の作業がまるで変わります。転記ミスもなくなるし、インボイス対応も楽になりました。まずは無料で日報機能から試してみてください。