現場写真の管理、ちゃんとできてるか?
「撮りっぱなしでスマホの中がぐちゃぐちゃ」「工事写真台帳を作るたびに1時間以上かかる」「後から写真を探してもどの現場のものか分からない」
独立してから事務作業を全部自分でやるようになって、現場写真の管理が一番後回しになりやすいと気づいた。最近は現場写真管理に特化したアプリが増えてきたので、実際に調べて良かったものをまとめる。
現場写真管理の3つの悩み
1. 撮りっぱなしで整理できない
スマホのカメラロールは撮影順に並ぶだけ。現場が重なると「これどこの現場?」と後から判別できなくなる。
2. 工事写真台帳の作成に時間がかかりすぎる
元請けから工事写真台帳の提出を求められることがある。写真を選んで、Excelに貼って、レイアウトを整えて…と手作業でやると半日仕事になる。
3. 過去写真をすぐに探せない
「去年やった○○工事の施工前写真」をすぐ出せるか?整理していなければまず無理だ。
建設業向け現場写真管理アプリ4選を比較
① 蔵衛門御用達
工事写真台帳作成の定番アプリ。長年の実績があり、国土交通省基準のフォーマットに対応している。公共工事が多い現場では「蔵衛門で提出して」と元請けから指定されることもある。
できること
- 黒板情報を写真に埋め込む
- 国交省基準の工事写真台帳・アルバムをPDF出力
- クラウド同期でPC・スマホ両対応
価格:プランにより異なるが月額数千円〜。機能は充実している分、個人事業主には少し高め。
向いている人:公共工事メイン・元請けから台帳フォーマット指定がある人
② KANNA(カンナ)
現場管理×写真共有のアプリ。施工管理・工程管理と写真管理を組み合わせた設計で、チームで使うことを前提に作られている。
できること
- 現場ごとに写真をアルバム管理
- メンバー間でリアルタイム写真共有
- 図面上に写真を紐付け
価格:ユーザー数課金。チームが増えるほどコストが上がる。
向いている人:複数人チームで現場写真をリアルタイム共有したい人
③ 現場ポケット
施工管理の総合アプリ。写真管理・工程表・書類作成など幅広い機能を持つ。大手ゼネコンの協力会社での導入実績も多い。
できること
- 写真の現場別管理
- 工事写真帳の作成
- 工程表・書類との連携
価格:要問い合わせ(法人向けが中心)。
向いている人:元請けから現場ポケット導入を求められた協力会社
④ K.I.C nippo(MAXプラン)
日報アプリとして使い始めたが、MAXプランの写真管理機能が本格的で、写真台帳作成まで完結できるようになった。日報・請求書・給与明細と同じアプリで写真管理ができるのが一番の強みだ。
黒板付きカメラで撮影
工事名・作業箇所・施工者・区分を設定した状態で撮影できる。写真に情報が紐付くので、後から「これどこの現場?」にならない。
アルバム・カレンダー2通りの表示
アルバム形式で一覧表示するか、カレンダーで日付から追うか、その日の作業状況に合わせて切り替えられる。
写真→日報への直リンク
写真をタップするとその日の日報がすぐに開く。「この写真のとき何の作業してたっけ」が一瞬でわかる。
Googleドライブに自動保存
撮った写真は自動でGoogleドライブに現場・日付ごとのフォルダ分けで保存される。スマホを機種変更しても写真が消えない安心感がある。
工事写真台帳・工事写真報告書をPDF自動作成
写真を選んで工事名と発注者を入力するだけで、表紙付きのPDFが出力される。台帳作成に1時間かかっていたのが5分で終わるようになった。
価格:MAXプランに含まれる。日報・請求書・給与明細・現場写真管理が1つのアプリで完結するのでコスパがいい。
向いている人:一人親方・小規模事業者で、日報・請求書管理と一緒に写真管理もまとめたい人
4アプリ比較まとめ
| 蔵衛門御用達 | KANNA | 現場ポケット | K.I.C nippo | |
|---|---|---|---|---|
| 黒板付きカメラ | ◎ | △ | ○ | ◎ |
| 工事写真台帳PDF | ◎ | △ | ○ | ○ |
| 日報との連携 | × | × | △ | ◎ |
| Googleドライブ自動保存 | × | × | × | ◎ |
| 請求書作成 | × | × | × | ◎ |
| 個人事業主の価格感 | 高め | 中程度 | 要問合せ | リーズナブル |
どのアプリを選ぶか
公共工事メインで台帳フォーマットを指定される → 蔵衛門御用達
元請けから「蔵衛門で」と言われるなら選択肢がない。国交省基準対応はここが一番強い。
チームで写真をリアルタイム共有したい → KANNA
複数の職人が同じ現場で動いていて、写真をリアルタイムで共有したい場合はKANNAが向いている。
日報・請求書も一緒にまとめたい一人親方・小規模事業者 → K.I.C nippo
アプリをいくつも使い分けるのが面倒なら、K.I.C nippoで写真・日報・請求書を一本化するのが楽だ。工事写真台帳も作れるので、台帳のためだけに別アプリを入れる必要がない。
まとめ
現場写真の管理は、アプリを使えば「撮りっぱなし問題」「台帳作成の手間」「過去写真の検索」が一気に解決する。
写真管理だけのためにアプリを選ぶか、日報・請求書と一緒に管理できるアプリを選ぶかで選択肢が変わる。一人親方なら後者の方がトータルで楽になることが多い。
現場の作業に集中するためにも、事務作業はできるだけアプリに任せてしまおう。
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